Fan Club - ファンクラブ
会員規約
PENICILLIN OFFICIAL FAN CLUB「QUARTER DOLL」会員規約 2008年6月改定版
会員期間について
- 会員期間は、お振込頂いた月の翌月が会員月になり、そこから1年間有効となります。また、会員が受けられる全ての特典は会員月以降となります。会員期限は、会報、ダイレクトメール等の封筒に貼ってある宛名部分に明記されていますので、そちらでもご確認できます。
（例：5/1～5/31振込（5/31が平日の場合） → 6月会員 会員期間は6/1～翌年6/30まで） - 原則として、入会してから会員期限が過ぎるまで退会手続きは一切受け付けません。
会員証・入会特典について
- 会員月の10日前後に発送致します。会員月を過ぎても届かない方はQUARTER DOLLまでご連絡下さい。
- 会員証は、会員期間中は大切にお持ち下さい。
- 入会時に発行している会員証の破損、紛失の場合は会員期間中に限り有料にて再発行を行うことができます。再発行希望の方は、郵便局に備え付けの青色の郵便振込用紙を使用し、通信欄に「会員証再発行」他必要事項を明記し、QUARTER DOLL口座まで会員証再発行料1,000円をお振込下さい。再発行した会員証は郵送にてお送りしますが、1～2ヶ月程度掛かりますので予めご了承下さい。
会報の発送について
- 会報発送は年6回を予定しております。会報発送後にオフィシャルwebサイトやE-mailにて発送完了、未着の受付期間などをお知らせしますのでご確認下さい。未着受付期間を過ぎてからのご連絡は会報の再発送、ライブ先行予約などの特典が受けられません。
- 日本国外への発送はしておりません。
メール配信について
- E-mailアドレスの登録は、パソコン、携帯のいずれか、または両方可能です。
- E-mail配信をご希望の方はQUARTER DOLLのE-mailアドレスまで、件名に「メール配信希望」、本文に会員番号、お名前を明記しお送り下さい。送られてきたE-mailアドレスにメール配信します。送信したE-mailアドレスとは違うE-mailアドレスへ希望の方は、その旨と送信希望するE-mailアドレスを本文に明記し送信して下さい。また携帯電話のE-mailアドレスにメール配信を希望の方は、設定をパソコンから受けられるように変更して下さい。
継続について
- 継続手続き受け付け期間は、会員月の1ヶ月前から会員期限最終日までとします。
（例：5月会員 → 4/1～5/31が継続期間（5/31が平日の場合）） - 会員期限が切れる1ヶ月前に専用の継続用紙をお送りしますので、継続をご希望の方は必要事項を記入の上、会員期限最終日（当日消印有効/郵便局休業の場合はその前日）までに郵便局より年会費5,000円をお振込下さい。
- 専用の継続用紙を紛失された場合は、郵便局に備え付けの青色の郵便振込用紙を使用し、通信欄に「継続」他必要事項を明記し、QUARTER DOLL口座まで年会費5,000円をお振込下さい。
継続期間が過ぎた場合
- 会員期限が切れてから１ヶ月間は猶予期間となります。
（例：5月会員→ 6/1～6/30（6/30が平日の場合）） - 通常の会員期限は過ぎていますので、猶予期間中の1ヶ月間はコンサートチケットの先行予約や会報発送などの会員特典は受けられません。
- 猶予期間末日（当日消印有効/郵便局休業の場合はその前日）までの手続きに限り継続扱いとなりますので、会員証、会員番号は引き続き有効となります。
- お振込方法は“継続について”と同様の手続きで年会費5,000円をお振込下さい。
- 猶予期間内に継続のお振込がない場合は、自動的に退会となります。退会後、再度入会を希望する場合は再入会扱いとなります。
再入会について
- 退会後、再度入会を希望する場合は再入会となります。
- 年会費に加え新たに入会金も必要となり、会員証、会員番号も新しく発行され、新規入会と同等の扱いになります。
- 再入会でお申込される場合は専用の再入会用紙での受け付けのみになります。
- 専用の再入会用紙をお持ちでない場合は、ご住所、お名前を記入し、80円切手を貼った返信用封筒を同封の上、QUARTER DOLLまで「再入会希望係」と明記しご請求下さい。折り返し専用の再入会用紙をお送りします。
- 会員期間はお振込頂いた月の翌月が会員月になり、そこから1年間有効となります。
（例：5/1～5/31振込（5/31が平日の場合） → 6月会員 会員期間は6/1～翌年6/30まで）
コンサートチケットの先行予約について
- QUARTER DOLLでのチケット先行予約とは、一般発売に先駆けてチケットを予約受け付けすることができるというものであり、確実に良い番号のチケットが取れるというものではありません。
- 会場、イベント等の出演によっては枚数制限や先行予約のない場合もございます。
- チケット購入の際に年齢制限がある場合もございますのでご注意下さい。
- 車椅子や、障害者の会員の方で、先行予約でチケット購入をご希望の方は先行予約受け付け期間内にQUARTER DOLLまでご連絡下さい。安全性などの面から会場によってはご希望に添えない場合もございますのでご了承下さい。
コンサートに関して
- コンサート、イベント会場などでの、紛失、盗難、あらゆるトラブルに関して、株式会社DUPLEX DEVELOPMENTS JAPAN、QUARTER DOLL、及び主催者側は一切責任を負いかねますのでご了承下さい。
- コンサート会場への小さなお子様（未就学児童）を連れてのご来場は制限しておりませんが、同伴される責任者の判断においてご来場下さい。またコンサート運営上、会場によってはご入場の年齢制限がある場合もございますのでご注意下さい。守られない場合は当日の会場のご入場をお断りする場合もございます。その際に起きた事故やあらゆるトラブルは株式会社DUPLEX DEVELOPMENTS JAPAN、QUARTER DOLL、及び主催者側は一切責任を負いかねますのでご了承下さい。
- コンサート、イベント会場などでのマナーが問題になる場合があります。スタッフの指示に従わない場合は退場もしくは入場をお断りする場合があります。
- 割り込み行為、場所取り行為、公演の妨害など悪質な行為を行った方は退場もしくは入場をお断りする場合があります。また、今後のコンサート、イベント等の参加を全てお断りする場合があります。
- コンサート、イベントなどでの移動時の追っかけ行為、出待ち、入り待ちなどは公共機関、公共施設、及び近隣の方に迷惑がかかるだけでなく、事故の原因になる恐れがありますので禁止しております。同様に事務所やスタジオ、公表してない場所への追っかけ行為はアーティストの音楽活動やプライバシーを侵害することになりますので禁止しております。また、その様な行為が発覚した場合には、身分を証明できる物や連絡先などを提示して頂く場合があります。尚、その様な行為によって起きた事故、あらゆるトラブルに関して株式会社DUPLEX DEVELOPMENTS JAPAN、QUARTER DOLL、及び主催者側は一切責任を負いかねますのでご了承下さい。
登録情報の変更について
- ご登録している情報（お名前、ご住所、E-mailアドレスなど）に変更があった場合はハガキもしくはE-Mailにて、会員番号とお名前、登録してある情報と新たに変更になる情報の両方をご記入の上、ハガキの場合は「登録情報変更係」、メールの場合は件名に「登録情報変更」と明記しお知らせ下さい。電話での変更は受け付けできません郵便事故を防ぐ為にもなるべく早くお送り下さい。
- 万が一こちらからお送りした発送物の宛名に間違いがあった場合は、お手数ですがQUARTER DOLLまでご連絡下さい。
- 登録情報の変更を行わない事によって起きたトラブルは株式会社DUPLEX DEVELOPMENTS JAPAN、及びQUARTER DOLLは一切責任を負いかねます。
- 登録情報の変更を行わない事によって会員特典が受けられない場合もございますので、ご了承下さい。
- 日本国外へ転居される場合は、登録情報の変更を行ってもQUARTER DOLLからの発送物は一切お送りする事ができませんのでご了承下さい。
メンバーへのファンレターについて
- ファンレター等はQUARTER DOLLで受け取りをしておりますので、どのメンバー宛かも必ず明記しお送り下さい。
- コンサート、イベント等の会場にてお渡ししたい場合は、所定の場所へお持ち下さい。それ以外の場所で、アーティストに直接受け渡す行為は公共機関、公共施設および近隣の方に迷惑がかかるだけでなく、事故の原因になる恐れがありますので一切禁止しております。その際に起きた事故やあらゆるトラブルは株式会社DUPLEX DEVELOPMENTS JAPAN、QUARTER DOLL、及び主催者側は一切責任を負いかねますのでご了承下さい。
- 食品 (ナマ物、賞味期限が短い物など)、薬品、危険物の送付はご遠慮下さい。保健衛生上廃棄、又は着払いにて返送します。また悪質な嫌がらせと判断した場合にも着払いにて返送します。
物品オークション、売買に関して
- オークション、インターネット上のあらゆるWEB SITEで行われているインターネットオークション、個人同士の物品売買に関しては、利用者の個人的な価値観によって行われているものであります。また出品物は個人の所有物であり、出品価格、落札価格、売買価格も個人的な価値観として取引されているものですので、株式会社DUPLEX DEVELOPMENTS JAPAN、QUARTER DOLLは一切関係ありません。またそれらの取引によるトラブル等も一切関係ありません。
以上の会員規約をお守り頂けない方は、いかなる理由に於いても退会して頂きますので、ご了承下さい。
個人情報保護方針
QUARTER DOLLでは、会員皆様のお名前やご住所などの大切な個人情報をお預かりし、PENICILLINのファンクラブ運営の為に日々使用させて頂いております。会員皆様の個人情報は、個人情報保護法に基づき厳重に管理、保護を行ってまいります。 「個人情報保護法」の尊守・徹底を図るため次の各項の実施につとめます。
1.法令等の尊守
個人情報に関する法令とその他の規範の尊守徹底を図るため、個人情報保護に関する意識の向上と、これに反する行為に対しては厳正な処分をもって臨むことを周知徹底します。
2.適正な取得、利用及び提供
個人情報は、適正な方法によって取得し、その利用目的の範囲内で利用します。利用目的はあらかじめその都度明確にし、公表します。
また、ご本人の同意があるとき、または法令の要件を 満たしてい るときを除いて、第三者への情報の提供は行いません。
3.安全管理
個人情報の管理には充分に注意を払い、不正な侵入、紛失、改ざん、漏えいなどを防止するために必要かつ適切な措置を講じます。
4.開示、訂正及び利用停止
保有する個人情報データについて、ご本人から開示、訂正又は利用停止を求められた場合は、社内において合理的な対応につとめます。
5.取組みの継続的な改善
個人情報が適切に取り扱われ、保護されているかを検討し、その結果をもとに継続的な改善を行います。
6.苦情等の受付
個人情報の取り扱いに関する苦情・相談等は当社までお寄せ下さい。なお、対応に必要な範囲で本人確認をさせていただく場合がありますのでご承知おき下さい。
個人情報の利用目的
- 1.会報の発送
- 2.アーティスト情報案内送付、E-mail配信（希望者のみ）
- 3.コンサートのチケット先行予約のご案内送付とそれに伴うチケット発券業務
- 4.お客様からのお問い合わせに対しての回答
- 5.グッズの通信販売
以上ファンクラブの特典を有効に活用できるよう、法令、規約に基づき適正な利用を行います。
2008年6月1日
株式会社DUPLEX DEVELOPMENTS JAPAN
QUARTER DOLL